工作流使用手册

工作流使用说明:创建内容二级审批流程

本文带你完成一次内容二级审批:管理员创建文章并提交 → test 一级审批 → demo 二级审批 → 管理员查看结果。请按顺序操作,每一步都有可直接照填的示例和完成后的检查方法。

本例最后选择“仅标记审批通过”,完成后文章审核通过,不会自动发布到网站。

1. 登录并确认示例账号

打开后台,输入账号和对应的登录密码,完成页面验证后点击 登录

本例角色登录账号页面中的人员名称负责的操作
管理员admin超级管理员创建流程、配置栏目、创建文章、提交审核
一级审批人test测试员检查文章,完成一级审批
二级审批人demo演示用户复核文章,完成二级审批

先使用 admin 登录。后面需要切换账号时,点击右上角头像,选择 退出登录,在确认框中点击 确定,再登录下一个账号。

截图来自本文示例的实际操作。重新练习时,内容ID、创建时间和完成时间会不同。若示例流程已存在,可在流程名称、流程编码、栏目名称、栏目别名和栏目路径后加上 2,并在后续步骤中始终选择自己创建的那一项。

2. 创建流程定义

2.1 从内容审核模板开始

当前账号:admin。

  1. 点击左侧 流程管理 → 流程定义
  2. 点击 新增 右侧的下拉箭头。
  3. 点击 按模板新增

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  1. 在“选择工作流模板”窗口中,点击 系统固定模板
  2. 找到 内容一级审核,点击这一行右侧的 创建流程

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本例务必从“内容一级审核”模板创建。 模板名称中的“一级”不影响后续操作,我们将在流程设计中增加第二级审批。

创建后,页面顶部依次显示 基础信息、表单设计、流程设计、其他配置。每一步填写完都点击页面底部的 下一步,保存当前步骤并继续。

2.2 填写基础信息

按下表填写:

输入项用来做什么本例怎么填
流程名称在流程列表和审批页面中显示,方便识别流程内容二级审批(文档示例)
流程编码区分不同流程,不能与已有编码重复;首次保存后不能修改ContentTwoLevelApprovalDoc
所属分类把流程放入某个分类,便于查找留空
发起人范围设置哪些人员可以发起该流程选择 所有人
备注记录这个流程的用途管理员创建内容,test 一级审批,demo 二级审批。

“发起人范围”选择“所有人”时,不需要再填写范围配置。本例无需新建分类,也无需选择部门或角色。

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填写完成后点击 下一步

2.3 保留模板中的内容表单

进入 表单设计 后,可以看到模板已经放好的内容字段。本例不需要拖入新字段,也不需要在这些框里填写测试文章,保留现有字段和右侧设置即可。

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这些字段将在文章提交审核后显示给审批人:

表单字段审批人可以看到什么
内容ID这篇文章的编号,用于核对是否为同一篇文章
标题文章标题
短标题、副标题文章补充标题,未填写时显示为空
摘要文章摘要
所属栏目文章所在的栏目
作者、编辑文章填写的作者和编辑信息
关键词、TAG文章填写的关键词和标签
来源、来源地址文章来源名称和原文链接
预览地址打开文章预览,查看正文和页面效果

右侧的“标签宽度”“标签位置”“组件尺寸”“栅格间距”用于调整表单显示效果,本例全部保持默认。禁用表单保持开启,审批时只查看内容信息。

检查字段存在后,点击 下一步

2.4 打开可视化流程设计

如果页面显示 高级 BPMN XML,按下面操作;如果已经显示“发起人 → 审批人 → 结束”的流程图,直接进入下一小节。

  1. 点击 切换到可视化设计
  2. 在放弃当前设计的提示框中点击 确定
  3. 如果继续出现“确认重置当前流程设计”的提示,再点击 确定

完成后,应看到 发起人 → 审批人 → 结束。本例只在这个流程图中操作。

2.5 设置一级审批:交给 test

  1. 点击流程图中的橙色 审批人 卡片,右侧出现“节点设置”。
  2. 按下表填写。右侧选项较多,看不到下方选项时向下滚动。
输入项用来做什么一级审批怎么填
名称在待办和审批历史中显示的步骤名称一级审批(test)
人员类型选择通过成员、角色、部门等方式指定审批人指定成员
成员选择具体由谁审批,可以搜索人员名称搜索并选择 测试员,只保留这一人
多人处理方式或签是一人处理即可完成;与签需要所有审批人通过或签(一人处理即完成)
人员为空时设置未找到审批人员时如何处理阻止发布;同时确认上方已选中测试员
允许转交是否允许把任务转交给其他人员不勾选
同意时意见必填设置通过时是否要求填写审批意见勾选;后续审批时填写意见
拒绝时意见必填设置拒绝时是否要求填写原因勾选;拒绝时填写原因

选择成功后,“成员”框中应出现 测试员test 是登录账号,人员选择框显示的是“测试员”。

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2.6 增加二级审批:交给 demo

  1. 点击 一级审批(test)下方、结束上方 连线中的
  2. 在弹出的菜单中选择 审批人

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  1. 点击新增的审批人卡片。
  2. 名称填写 二级审批(demo)
  3. 人员类型选择 指定成员
  4. 成员搜索并选择 演示用户,只保留这一人。demo 是登录账号,选择框显示“演示用户”。
  5. 其他选项与一级相同:选择“或签(一人处理即完成)”“阻止发布”,不勾选“允许转交”,勾选两项意见必填。

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核对整个流程的上下顺序:

发起人 → 一级审批(test)→ 二级审批(demo)→ 结束

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确认有两个独立的审批卡片,每个卡片只选择对应的一位审批人。点击上方 校验,看到 流程设计校验通过 后,点击底部 下一步

2.7 设置其他配置并发布

输入项用来做什么本例选择
允许撤销发起人可在审批进行中撤销申请开启,显示蓝色
允许催办发起人可对进行中的审批发起催办关闭,显示灰色
允许评论参与者可在流程详情中留言开启;流程结束后由管理员发表一条演示评论

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  1. 点击底部 发布
  2. 在确认框中点击 确定
  3. 返回流程定义列表后,在“流程名称”中输入 内容二级审批(文档示例),点击 查询
  4. 确认这一行的状态为 已发布。首次发布的版本为 1

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到这里,流程定义创建完成。接下来给文章所属栏目选择这个流程。

3. 创建测试栏目并选择审批流程

当前账号:admin。 本文截图使用站点 兮玥财经。请先点击右上角站点名称,在“切换当前站点”窗口中选中 兮玥财经,再点击 确定

3.1 创建“工作流测试”栏目

  1. 点击左侧 内容管理 → 栏目管理
  2. 在左侧栏目树中点击 7x24小时快讯
  3. 点击栏目树上方 添加栏目
  4. 在窗口中按下表填写。
输入项用来做什么本例填写
上级栏目决定新栏目放在哪个栏目下面7x24小时快讯
栏目名称栏目树中显示的名称工作流测试
栏目别名栏目的识别名称workflow_demo
栏目路径栏目使用的访问目录workflow_demo/,保留最后的斜杠
栏目类型决定栏目的用途普通栏目

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  1. 点击 确定
  2. 展开 7x24小时快讯,点击新建的 工作流测试。后续配置都在这个子栏目上进行。

如果该栏目已经存在并且就是你的练习栏目,可以直接选中它继续操作。

3.2 配置文章预览模板

  1. 在右侧 基本信息 中向下滚动,找到 发布通道属性 → PC桌面 → 模板配置
  2. 文章详情页模板 中填写 kuaixun_detail.template.html。这是本例站点已有的模板,用于显示文章预览。
  3. 其他模板保持原样。
  4. 滚动回页面上方,点击 保存

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3.3 为栏目选择工作流

  1. 保持选中 工作流测试 栏目。
  2. 点击右侧 扩展配置
  3. 向下滚动到 内容配置,找到 内容工作流
  4. 在下拉框中选择 内容二级审批(文档示例)
  5. 滚动回页面上方,点击 保存

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**检查结果:**重新查看“扩展配置”,“内容工作流”仍显示刚才选择的流程。若下拉框中没有这个流程,返回流程定义列表确认它已发布,再重新打开栏目配置。

4. 创建文章并提交审核

4.1 新增文章

当前账号:admin。

  1. 点击左侧 内容管理 → 内容管理
  2. 在左侧栏目树展开 7x24小时快讯,点击 工作流测试
  3. 点击右侧 新增
  4. 内容类型选择 文章,文档格式选择 富文本,点击 确定

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进入内容编辑页后,先确认右侧 基本属性 → 所属栏目 显示 工作流测试

4.2 填写文章并保存

输入项用来做什么本例填写
标题标识本次测试的文章,审批时按此核对内容二级审批测试:通过流程
正文审批人需要检查的文章内容复制下方示例文字到左侧正文编辑区
作者文章作者信息工作流测试
摘要给审批人查看的内容简介验证管理员提交、test 初审、demo 复审的完整流程。
来源文章来源名称内部测试
发布时间文章页面中显示的时间选择本次测试的日期和时间,例如 2026-09-03 10:00:00

正文示例:

本文用于验证内容二级审批流程。管理员创建文章并提交审核,测试员 test 完成一级审批,演示用户 demo 完成二级审批。两级通过后保留审核通过状态,本次不发布到网站。

其他字段保持默认或留空,包括短标题、副标题、封面、编辑、标签、关键词、来源地址、下线时间和独立路径。无需打开“链接内容”或“独立模板”。

发布时间位于右侧基本属性的下方,需要向下滚动。 点击时间框,选择日期和时间,点击时间面板中的 确定。本例站点的文章预览需要这个值;填写它本身不会发布文章。

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回到页面上方,点击 保存。等待保存完成后,点击 预览,检查标题和正文是否正确。预览通常在新标签页打开,查看后关闭预览页,回到内容编辑页。

4.3 提交审核

  1. 在内容编辑页上方点击 提交审核
  2. 在“提交内容审核”窗口中,将“审批通过后”选择为 仅标记审批通过
  3. 点击 确定
“审批通过后”选项两级审批全部通过后的动作
仅标记审批通过标记文章审批通过,后续由管理员决定是否发布;本例选这个
自动设为待发布自动把文章设为待发布,后续再发布
自动发布审批通过后自动执行发布

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4.4 确认已经交给 test

提交成功后,查看内容编辑页右侧 流程信息

  • 状态为 流转中
  • 流程名称是 内容二级审批(文档示例),发起人为 admin
  • 流转历史中出现 一级审批(test),状态为 处理中,待处理人为 测试员

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到这里,管理员的提交操作完成。审批进行中不能直接修改文章;如确实需要修改,由发起人在“流程信息”中点击 撤销审批,按提示确认后再编辑、保存并重新提交。

5. test 完成一级审批

5.1 登录 test 并打开待办

  1. 点击右上角头像 → 退出登录确定
  2. 使用 test 和对应密码登录,完成页面验证。
  3. 本测试账号如果弹出“首次登录或重置密码后需要修改密码”的安全提示,可点击 取消 继续本次练习。
  4. 点击左侧 流程管理 → 我参与的
  5. 点击 待办,选择 一级审批(test)

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5.2 检查文章并通过

  1. 在右侧核对流程名称、发起人 admin、文章标题 内容二级审批测试:通过流程、所属栏目 工作流测试
  2. 向下滚动右侧详情,找到 预览地址,点击链接查看文章正文。查看后回到待办页面。
  3. 在页面底部 审批意见 中填写:一级审核通过,标题、正文与栏目已核对。
  4. 点击绿色 通过 按钮。

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账号登录后,右上角默认站点可能不同。处理这个待办时,按右侧文章标题和所属栏目核对即可。

5.3 确认已经进入二级审批

看到处理成功后:

  1. 一级任务从 test 的“待办”列表中移除。
  2. 点击 已办,选择刚才的 一级审批(test)
  3. 向下查看流转历史:一级显示 已通过,处理人为 测试员,并显示填写的意见。
  4. 后面出现 二级审批(demo),状态为 处理中,待处理人为 演示用户

一级通过后,二级审批等待演示用户处理

此时还需要 demo 完成二级审批,整个流程尚未结束。

6. demo 完成二级审批

  1. 退出 test,使用 demo 和对应密码登录。
  2. 点击 流程管理 → 我参与的 → 待办
  3. 选择 二级审批(demo)
  4. 核对文章标题和所属栏目,点击 预览地址 复核正文。
  5. 查看流转历史,确认一级审批已经由 测试员 通过。
  6. 在底部 审批意见 中填写:二级复核通过,同意完成内容审批。
  7. 点击绿色 通过 按钮。

demo 填写二级审批意见并通过

看到处理成功后,点击 已办,选择刚才的 二级审批(demo)。向下查看历史,应同时看到:

  • 一级审批(test)— 已通过,有测试员的处理时间和意见。
  • 二级审批(demo)— 已通过,有演示用户的处理时间和意见。
  • 历史末尾显示 流程已结束

两级审批均通过,流程已结束

7. 管理员查看最终结果

  1. 退出 demo,重新使用 admin 登录。
  2. 点击 流程管理 → 我参与的 → 我发起的,选择本次 内容二级审批(文档示例),核对文章标题和完整审批历史。
  3. 向下滚动到 流程评论,在输入框中填写:流程演示评论:两级审批已完成。
  4. 点击 提交评论。看到“评论发表成功”后,评论区应显示评论人、发表时间和刚才填写的内容。

管理员发表流程评论

  1. 需要从文章查看时,先将右上角站点切换回 兮玥财经
  2. 点击 内容管理 → 内容管理,选择 7x24小时快讯 → 工作流测试,搜索文章标题并打开编辑页。
  3. 点击右侧 流程信息,应看到 审批通过、结束时间,以及两级审批记录。

完成检查后,本次练习结束。因为提交时选择了 仅标记审批通过,无需点击“待发布”或“发布”。

检查位置应看到的结果
test 的已办一级审批已通过,有一级意见
demo 的已办二级审批已通过,有二级意见
流转历史两级均已通过,末尾显示“流程已结束”
管理员的“我发起的”流程评论显示管理员发表的演示评论
管理员的文章“流程信息”显示“审批通过”和结束时间

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